厦门市宏业工程建设技术有限公司

员工离职管理规定

 

 

目    的：为保证公司人员相对稳定，确保人力资源不必要的流失,维护正常人才流动秩序，特制订本规定。

适用范围：本规定适用于公司全体员工。

生效日期：

类    型:  □岗位职责    □操作规程    √管理规定    □其他

制    订： 综合管理部

制度编号： XMHY-ZH-003               版本：  1.0

批    准：       总 经 理:    

目录

1 目的---------------------------------------------------------------------1

2 适用范围-----------------------------------------------------------------1

3 内容---------------------------------------------------------------------2

3.1 离职概念---------------------------------------------------------------2

3.2 离职种类---------------------------------------------------------------2

3.2.1 辞职-----------------------------------------------------------------2

3.2.2 辞退-----------------------------------------------------------------2

3.2.3 自动离职-------------------------------------------------------------2

3.2.2 开除-----------------------------------------------------------------2

3.3 离职审批程序-----------------------------------------------------------3

3.4 离职管理事项-----------------------------------------------------------3

4 例外---------------------------------------------------------------------4

5 解释---------------------------------------------------------------------4

6 引用---------------------------------------------------------------------4

7 附录---------------------------------------------------------------------4

 

 

 

1、目的

为保证公司人员相对稳定，确保人力资源不必要的流失,维护正常人才流动秩序，特制订本规定。

2、适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3、内容

3.1 离职概念

3.1.1 广义的离职指在公司的员工因某种原因而离开现在的工作岗位；

3.1.2 狭义的离职是指员工在一定条件下与公司形成长期或永久性终止劳动雇佣的关系。本管理规定中所指的“离职”录属于此种。

3.2 离职种类

3.2.1 辞职：员工因故而主动向公司提出终止劳动雇佣关系；

3.2.2辞退（有薪解雇）：因公司事业发展，原职位工作人员的能力不再适应其业务需要或因公司业务精减而出现富余人员并对上述人员主动给予解除雇佣关系；

3.2.3自动离职（无薪）：员工未经申请或申请未获批准而擅自连续三天离开公司或原工作岗位；

3.2.4 开除（无薪解雇）：公司因员工在工作或生活中严重违反公司管理规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失而对其进行的一种行政处罚。

3.2.4.1符合开除的条件

3.2.4.1.1 一年内积满大过二次者；

3.2.4.1.2 连续旷职三日者；

3.2.4.1.3 营私舞弊、挪用、亏空公款、收受贿赂、佣金者、监守自盗者；

3.2.4.1.4 仿效上级主管人员签字或盗用印信者；

3.2.4.1.5 擅离职守或值班睡觉致使公司可能蒙受重大损失者；

3.2.4.1.6 故意毁弃公司物品、机件或泄漏公司技术上、营业上之秘密；

3.2.4.1.7 吸毒、窃盗、赌博等违反治安管理条例或违背国家法令、法规者；

3.2.4.1.8 不服从派遣或对上级领导侮辱或施暴行之行为者；

3.2.4.1.9 品行恶劣、行为不良、玩忽职守有具体事实，其情节严重者；

3.2.4.1.10      对外泄漏公司机密或虚报事实情节重大者；

3.2.4.1.11      煽动违规、怠工、罢工或聚众等向公司非法要求、恐吓、勒索者；

3.2.4.1.12      携带武器或违禁品进入公司者；

3.2.4.1.13      对外兼职或在公司推销兼职业务致影响工作者；

3.2.4.1.14      殴打同事或互殴，妨害团体秩序者；

3.2.4.1.15      私自带出本公司任何东西者；

3.2.4.1.16      严重违反公司上述未罗列且已规定并颂布的规章制度者。

3.3 离职审批程序

3.3.1 辞职审批程序

3.3.1.1 员工申请辞职,并提出解除劳动合同，必须提前30天并以书面形式通知公司；

3.3.2.2 员工申请离职须提前填写《辞职申请表》，交部门负责人→直属上级领导→综合管理部→总经理行政助理→总经理核准后，可办理离职手续；

3.3.3.3 员工劳动合同期满，公司、员工均有续签意向，由用人部门签呈《用工合同签订确认表》及其附表，在本合同期满前三十日办理续签劳动合同手续，若任何一方无续签意向，则合同期满，自行终止，办理辞职手续。

3.3.2辞退等审批程序

3.3.2.1 公司提出解除劳动合同，同样按3.3 辞职审批程序（3.3.1款项）上述期限以书面形式通知员工本人；

3.3.2.2  部门负责人及副部长以上级别管理人员被辞退者，公司须通告各部门，并视其工作情况重要程度而决定是否以书面形式通知相关业务单位；

3.3.2.3 凡被公司辞退、开除或自动离职的员工将不再录用。

3.4 离职管理事项

3.4.1离职访谈

3.4.1.1 部门负责人应与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。其访谈内容主要为以下方面：

3.4.1.1.1 沟通员工离职原因；

3.4.1.1.2 审查其了解获知公司秘密的程度；

3.4.1.1.3 审查其掌管的工作任务及进度；

3.4.1.1.4 阐明其在办理离职手续期间应注意的工作事项；

3.4.1.1.5 记录离职谈话情况并作出适当评价，事后与综合管理部相关人员予以沟通并提供妥善、有效的意见等。

3.4.2离职移交

3.4.2.1 本公司员工离职(包括辞职、被辞退、被开除或停止试用等)均须于离职日前或在规定日期以书面形式办理好部门工作交接，交接双方签名并呈报部门负责人审核；须交回所领用办公文具、器具、通讯工具、胸卡、工作牌及制服等物品，若无以上物品者则在相应栏内注明“无”并由接交人签名及部门负责人核准；

3.4.2.2 部门离职手续交接完毕，离职者（指在公司住宿者）即与综合管理部相关人员予以宿舍设施进行检查，承办者应如实记录检查状况并签名；若有两人或两人以上同一宿舍者，则须有其中另一人对离职者私人物品进行确认。若无住宿则在相应栏内注明“无”并由接交人签名确认；

3.4.2.3 宿舍交接手续完毕后，离职者即与到财务部审核借支情况，并由财务经办人员签名确认。若有借支，须由财务部部长核实，并按公司规定予以处理；

3.4.2.4 上述手续完毕，离职者方可到综合管理部办理相关手续，交回物品（包括考勤卡）及制服等，证件丢失者按有关规定扣罚工资。综合管理部届时将按相关规定对其进行工资的结算，办理退工和退保手续等：离职者如未能按要求提供退工和退保所需的相关材料，一切后果自行负责。若因此给公司的经营带来困扰，导致经济损失的，应承担赔偿责任。

3.4.3离职薪资结算

3.4.3.1 离职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

3.4.3.2 离职员工结算款项：

      3.4.3.2.1 结算当月上班实际天数的应得薪资；

      3.4.3.2.2 应付未付的奖金、津贴等；

3.4.3.2.3 经济补偿金：依国家有关法律法规及合同双方约定给予补偿违约金；

      3.4.3.2.4 公司拖欠员工的其他款项。

3.4.3.3 公司须扣除款项

3.4.3.3.1 员工拖欠未付的公司借款；

3.4.3.3.2 严重违反公司规定，或因工作疏忽而给公司带来重大经济损失等的罚金；

3.4.3.3.3 违反国家劳动法律相关规定而须赔付的违约金；

      3.4.3.3.3 原承诺培训服务期未满的赔偿费用等。

3.4.3.4 若应扣除费用大于支付给员工的费用，须在相关费用回收后方可允许办理离职手续。

4、例外：

   无

5、解释：

   本管理规定由综合管理部负责解释。

6、引用 ：

无

7、附录：

附件7.1 《辞职申请表》

附件7.2 《员工离职访谈记录表》

附件7.3 《员工离职工作移交清册》

 

 

辞 职 申 请 表

             

姓  名

 

部  门

 

职  务

 

进公司日期

 

拟离职日

 

劳动合同到期日

 

离职理由：

 

 

 

 

 

 

                                                       申请人签章：

                                                         日  期：

部门负责人意见：

 

 

                                                 签名：               日期：

所在部门直属上级意见：

 

 

                                                 签名：               日期：

企业综合管理部意见：

 

 

                                                 签名：               日期：

总经理助理意见：

 

 

                                                 签名：               日期：

总经理批示：

 

 

                                                        签名：               日期：

 

 

姓  名

 

职 务

 

访谈日期

 月  日

所属部门

 

参考问题：

1、离职的最主要原因是什么？

记录：                                                                        。

2、未来有何打算？

记录：                                                                        。

3、对个人薪资、职位及级别有什么看法？

记录：                                                                        。

4、如果有机会提升或异动到您喜欢的其它部门任职，您是否愿意留下来继续工作？

记录：                                                                        。

5、您如何看待部门主管的管理能力？

记录：                                                                        。

6、您觉得公司哪个部门或哪个方面管理得较好？

记录：                                                                        。

7、公司今后要更好地发展，面临的最大问题是什么？对于解决问题有何建议？

记录：                                                                       

                                                                              。

8、以后如有机会，是否还愿意再来公司服务？□愿意 □可考虑 □不愿意

 

离职原因及改善建议总结归纳：

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                     访谈人：   

                                                      日期：

员工离职访谈记录表

 

 

员工离职工作移交清册

 

部门

待办理工作移交

保管文件、合同、报表、证照、帐册等移交

保管工具、办公用品等移交

 

 

 

所

属

部

门

 

 

 

 

 

 

 

 

 

移交人：

接交人：

监交人：

移交人：

接交人：

监交人：

移交人：

接交人：

监交人：

 

代保管的公司财产移交

其它（请说明）

综

合

管

理

部

 

 

 

 

 

 

移交人；

接交人：

移交人：

接交人：

 

财

务

部

 

往来款项、借支等：

 

 

 

                                       财务人员签字：            日期：

 

备注：

1、移交流程必须按规定流程依次在离职日前或在规定日期办理完毕。

2、此表各部门签核完后，离职人员将其呈交综合管理部予以结算薪资、办理退工退保手续等。

3、本资料由公司人事留存建档。

 

                               人事签字确认：                 日期：